京都厨业--项目成本归集更高效 供应商对账更简单

数据实时自动汇总,效率得到了极大提升

2024-02-29 08:48
二维码

企业介绍

陕西京都厨业有限公司是集厨房设备销售、厨房设计、设备安装、售后服务的一家公司。是现代化标准化、专业化、规模化的综合性不锈钢商用厨具制造企业。公司拥有雄厚的技术力量、生产设备和科学的管理体制。以高质量的产品、良好的信誉,树立了“京都、都汇、科维奇、磁汇、N度冰客京韵”的品牌。

应用效果反馈

  • 项目成本高效归集、业财账务更进准、财务工作效率大大提升、项目数据查看更方便,供应商对账更简单

  • 使用好业财以后,项目成本归集从原来的每月汇总实现了实时自动汇总,效率得到了极大提升,财务脱离了手工记账,财务记账效率提升300%

  • 项目数据脱离了EXCEL表格记录方式、老板通过手机端、电脑端随时查看,便利度大大提升,数据精细度更丰富

  • 供应商对账更简单,财务人员不需要再繁琐汇总、记录对账情况,供应商结账效率提升200%,供应商满意度得到大幅提升

管理痛点及解决方案

管理痛点一:项目成本数据归集复杂,不及时、准确度低

解决方案:系统根据项目、合同关联关系自动归集项目、合同相关成本,有效提高成本归集效率


成本项目多管理复杂、成本数据汇总时间较长,汇总不及时;财务人员接到数据后需按项目手工进行分类汇总,手工加工填制凭证记账,易出现项目数据漏填错填,导致项目成本数据不准确。

undefined

业务人员填制项目人工、机械、材料、费用等单据时在表头勾选对应项目与合同,系统根据项目、合同关联关系自动归集项目、合同相关成本,有效提高成本归集效率,通过好业财智能凭证中心功能系统将项目数据自动生成财务凭证,自动形成财务账,支持自动与业务账进行智能比对,保证项目账实相符。



管理痛点二:项目经营数据查看不便

解决方案:归集项目数据到项目看板进行展示,可以随时查看掌握项目情况


公司老板通过自制EXCEL报表进行项目数据汇总查看,数据填制复杂、项目资金、发票数据关联查询不便,数据量大后加载卡顿,同时无法在手机端实时查看项目成本数据,数据展示不够直观。

undefined

好业财提供项目简报、合同简报自动汇总公司项目情况,可自动将项目进度、预算执行、收入、分包、商品采购、费用支出、收付资金、进销发票等数据汇总,并统一归集到项目看板进行展示,企业负责人、项目管理人员可在手机端随时查看掌握项目情况。



管理痛点三:供应商材料款对账繁琐应付资金管理困难

解决方案:系统自动根据采购项目自动计入项目应付账,可按项目进行应付账款的筛选,快速完成对账


同一供应商有时会为多个项目同时供应材料,统一进行送货,财务对账时需要按项目与供应商进行对账,同一张送货单有些材料需要对账有些材料不需要对账,有些已经对账有些还没对账,财务与供应商对账管理复杂;对账完成后财务进行付款,一张单据需要与多张付款单多次核销,需要多次记录付款情况。

undefined

好业财在项目材料采购时,可在表体内分别设置采购商品对应的采购项目,系统自动根据采购项目自动计入项目应付账,财务人员与供应商对账时可按项目进行应付账款的筛选,快速完成对账;可设置按项目严格管控付款核销,采购单据可与付款单多次核销,核销完成后系统自动记录项目付款核销金额。






昵称:
内容:
提交评论
评论一下