费控管理解决方案

融合预算+报销+票据+银企支付+凭证集成于一体的预算费控管理平台

2024-04-21 15:57
二维码

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费控管理系统以协同为设计理念,以流程为驱动,与预算、报销、票据、支付和凭证集成融为一体,打造费控一体化管控平台。

费用报销与支出的审批质量与效率大幅提高,降低运营成本 减轻财务负担 方便核算,减少资金沉淀,降低财务费用,实现资金的合理利用 整合企业资源。

全流程、多场景的智能费控管理平台。


随时审批                    可简化流程                    加强管控                    预算优控

多种预算编制方案      多种预算管控力度          灵活的费用预算管理类型













费控管理遇到的困惑

数智化强劲赋能 打破费控管理壁垒


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报销不规范

管理效率低管理工具原始执行力度差
费用支出的合理性得不到有效控制;报销规定不能即时查询,导致出错率较高,影响财务部门核算,效率低下
即使有项目或日常费用预算控制,但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据,则此项工作会占用了大量的时间和精力,且质量堪忧
报销的原始单据采用纸质形式保存,无法查询、汇总,无法进行多年数据的分析比较,查询历史相关数据的难度非常大

企业的费用支出规则和预算制度(如前款不清后款不借、专款专用、限额使用、限时报销等)无法强制遵守,常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行



费控管理平台优势


数智化强劲赋能 打破费控管理壁垒


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业务财务一体化


功能插件标准化流程检验自动化制定专属门户出差业务电子化应用场景可扩展
融合协同、费控、财务系统,集预算、报销、票据、商旅、银企直联、ERP凭证、电子会计档案于一体的深度整合,业务与财务互通。整合票据管理、凭证生成、电子发票等进入标准产品,功能模块由插件转为标准功能,客户无需单独购买插件,实施也无需单独安装插件。运用智能技术,实现发票自动验真查重,审批流程中自动校验费用标准,自动生成财务凭证,自动统计分析费用数据等,自动化程度大大提升。

管理业务逻辑,为企业不同角色打造符合职能场景专属门户,人人操作顺畅,业务一触即达。


与差旅平台集成,员工可在查hi率申请通过后,一键进入差旅平台订票、订酒店,财务审批后由公司直接付款,无需垫付,便捷、省心。支持自定义报销单的扩展,客户基于现有CAP4做的费控表单,可以“单据绑定”的方式配置进入费控系统,无缝对接已有表单流程。

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费控管理平台架构图

围绕“协同+业务+财务一体化”的设计理念,为企业的预算及费用管理提供全程电子化、一体化的费控管理解决方案


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费控管理平台功能应用

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费控管理门户


以人为中心,实现专属门户配置,针对各角色的职能场景提供个性化业务工作台,实现信息聚焦、信息分区、让工作过程更加便捷与智能。


领导门户        财务门户        员工门户        预算管理员门户








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预算管理


多维预算体系,控制策略可繁可简。


预算编制多维度        预算控制多种方式

预算调整和转结        预算预警









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报销业务


全程电子化、管控可视化的流程


审批流程自定义        先申请再报销

审批智能校验            内控合规自动检查









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一体化商旅


站式商旅预订与管理。


集成差旅天下                申请-预定-报销

差旅标准自动控制         对公统一结算









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票据管理


一键采集发票,自动验真查重。


手机端拍照        扫描二维码

OCR识别           批量调用











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银企直连


银企直联,直接对银支付费用。与企业的财务系统、网银集成打通与1400多家银行对接














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会计电子档案


满足国家规范,会计档案自动归集。流程表单、电子发票、电子行程单、银行电子回单、财务凭证归集











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数据分析


费用数据自动统计,实时查询和预警。实时生成预算总额、预算执行情况、预算对比数据等多维度数据分析报表











费控管理平台应用价值


费控管理电子化.png财务管理标准化、合规化.png提升财务效率和员工满意度.png全面、精确的费用数据分析.png
费控管理电子化财务管理标准化、合规化提升财务效率和员工满意度全面、精确的费用数据分析
将企业费用管理全过程实行电子化办理,从预算规则制定、费用过程管理到执行结果分析全链条进行闭环、规范化管理。加速财务流程标准化全员参与,降低各类财务风险与管理成本,既提高员工满意度,又满足企业管理的流程规范,提升财务管理专业化水平。自动化技术的运用降低财务人员在票据审核、制作凭证、支付打款方面的手工操作量,减轻财务工作压力。自动统计预算费控执行数据,并分解为多种维度以直观化图表形式呈现,实时反映费用状况,快速拿出数据报表,为管理层决策提供依据。



他们正在使用致远互联的费控管理平台

全国超50000家组织携手致远,实现数智化转型升级





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