费控管理系统以协同为设计理念,以流程为驱动,与预算、报销、票据、支付和凭证集成融为一体,打造费控一体化管控平台。
费用报销与支出的审批质量与效率大幅提高,降低运营成本 减轻财务负担 方便核算,减少资金沉淀,降低财务费用,实现资金的合理利用 整合企业资源。
全流程、多场景的智能费控管理平台。
随时审批 可简化流程 加强管控 预算优控
多种预算编制方案 多种预算管控力度 灵活的费用预算管理类型
费控管理遇到的困惑
数智化强劲赋能 打破费控管理壁垒
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报销不规范 | 管理效率低 | 管理工具原始 | 执行力度差 |
费用支出的合理性得不到有效控制;报销规定不能即时查询,导致出错率较高,影响财务部门核算,效率低下 | 即使有项目或日常费用预算控制,但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据,则此项工作会占用了大量的时间和精力,且质量堪忧 | 报销的原始单据采用纸质形式保存,无法查询、汇总,无法进行多年数据的分析比较,查询历史相关数据的难度非常大 | 企业的费用支出规则和预算制度(如前款不清后款不借、专款专用、限额使用、限时报销等)无法强制遵守,常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行 |
数智化强劲赋能 打破费控管理壁垒
业务财务一体化 | 功能插件标准化 | 流程检验自动化 | 制定专属门户 | 出差业务电子化 | 应用场景可扩展 |
融合协同、费控、财务系统,集预算、报销、票据、商旅、银企直联、ERP凭证、电子会计档案于一体的深度整合,业务与财务互通。 | 整合票据管理、凭证生成、电子发票等进入标准产品,功能模块由插件转为标准功能,客户无需单独购买插件,实施也无需单独安装插件。 | 运用智能技术,实现发票自动验真查重,审批流程中自动校验费用标准,自动生成财务凭证,自动统计分析费用数据等,自动化程度大大提升。 | 管理业务逻辑,为企业不同角色打造符合职能场景专属门户,人人操作顺畅,业务一触即达。 | 与差旅平台集成,员工可在查hi率申请通过后,一键进入差旅平台订票、订酒店,财务审批后由公司直接付款,无需垫付,便捷、省心。 | 支持自定义报销单的扩展,客户基于现有CAP4做的费控表单,可以“单据绑定”的方式配置进入费控系统,无缝对接已有表单流程。 |
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费控管理平台架构图
围绕“协同+业务+财务一体化”的设计理念,为企业的预算及费用管理提供全程电子化、一体化的费控管理解决方案
费控管理平台功能应用
费控管理门户
以人为中心,实现专属门户配置,针对各角色的职能场景提供个性化业务工作台,实现信息聚焦、信息分区、让工作过程更加便捷与智能。
领导门户 财务门户 员工门户 预算管理员门户
预算管理
多维预算体系,控制策略可繁可简。
预算编制多维度 预算控制多种方式
预算调整和转结 预算预警
报销业务
全程电子化、管控可视化的流程
审批流程自定义 先申请再报销
审批智能校验 内控合规自动检查
一体化商旅
站式商旅预订与管理。
集成差旅天下 申请-预定-报销
差旅标准自动控制 对公统一结算
票据管理
一键采集发票,自动验真查重。
手机端拍照 扫描二维码
OCR识别 批量调用
银企直连
银企直联,直接对银支付费用。与企业的财务系统、网银集成打通与1400多家银行对接
会计电子档案
满足国家规范,会计档案自动归集。流程表单、电子发票、电子行程单、银行电子回单、财务凭证归集
数据分析
费用数据自动统计,实时查询和预警。实时生成预算总额、预算执行情况、预算对比数据等多维度数据分析报表
费控管理平台应用价值
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费控管理电子化 | 财务管理标准化、合规化 | 提升财务效率和员工满意度 | 全面、精确的费用数据分析 |
将企业费用管理全过程实行电子化办理,从预算规则制定、费用过程管理到执行结果分析全链条进行闭环、规范化管理。 | 加速财务流程标准化全员参与,降低各类财务风险与管理成本,既提高员工满意度,又满足企业管理的流程规范,提升财务管理专业化水平。 | 自动化技术的运用降低财务人员在票据审核、制作凭证、支付打款方面的手工操作量,减轻财务工作压力。 | 自动统计预算费控执行数据,并分解为多种维度以直观化图表形式呈现,实时反映费用状况,快速拿出数据报表,为管理层决策提供依据。 |
他们正在使用致远互联的费控管理平台
全国超50000家组织携手致远,实现数智化转型升级
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