采购管理系统解决方案

采购管理系统,以采购管理为中心,通过与供应商管理、招投标管理、合同管理等相关业务应用互联互通,实现降本增效。打造全过程可视化,数据可追溯的数字化采购管理平台

采购管理系统解决方案实现了采购一体化的管控，将集中采购和分散采购融入到组织体系当中进行支撑，实现流程化管理，实现先进的管控模式。同时，抽取ERP系统的结构化数据，补齐ERP在过程管控上的不足。利用平台的开放性，打造功能丰富，系统成熟和稳定的采购管理系统。

通过致远采购管理系统，可以实现：

1.阳光采购、通过岗位、职权规范采购流程，强化内控，实现采购合法合规。

2.实现先进的协同统一平台，将供应商的管理和协同实现在线，提高了采购效率，缩短了采购周期。

3.采购流程一目了然，物资从计划、采购、进货、付款等都可以实现全程跟踪，信息可追溯，并与ERP集成形成完整的采购管理体系。

4.系统易于实施，快速见效，能够快速降低采购成本；业务部署灵活，能够适应企业的各种管理和流程变化，可以在不同的范围分布推广。

采购管理面临的挑战

六大难题，阻碍企业数字化采购变革

采购管理难	信息共享难	过程监督难	预警提醒难	审批控制难	统计分析难
采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。	由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。	无法跟踪采购情况，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。缺乏对供应商的评价和管理	填写信息无法智能校验和提醒，错误信息埋隐患 无计划超期、订单未到货等提醒容易遗漏关键信息	与预测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。	采购数量庞大，采购统计难，无法快速统计采购相关数据 无法通过数据分析，发现并解决采购相关问题

方案架构图

赋能企业采购管理数智化升级

方案目标

助力组织打造高效、统一、互通的采购管理平台

采购管理系统实现一站式的电子信息处理，可以打通ERP系统和其他业务系统，避免信息录入错误和信息孤岛的出现。同时，协同办公平台自身业务模块间可以实现无缝衔接，轻松贯穿，真正实现组织内部协同、产业链协同和社会化协同的大格局，为企业战略制定与精准执行保驾护航。

阳光采购：按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作。

采购管理功能应用

100+功能应用，实现采购管理全场景覆盖

采购门户管理

支持为不同角色、不同部门，以及供应商设置专属门户门户内容包含与采购相关的数据、流程、待办、报表与文档等内容。

采购门户        领导门户        报表门户        供应商门户

部门门户        大屏门户        个人门户        招标门户

移动采购管理

支持不同角色通过移动端或第三方入口(微信、钉钉等)进入采购管理应用，处理采购相关事宜，实现随时随地处理采购相关工作

移动采购门户移动请购计划        移动供应商管理

移动优质优价移动采购订货        移动出入库

移动采购结算

采购模式管理

致远组织引擎支持企业内部采购部门对于不同采购模式集中采购、分散采购)的要求，提高采购响应效率，并通过逻辑分离保证备自的信息安全

集中采购        分散采购

采购类型管理

由于采购需求不同，进而采购类型也会千差万别，采购平台支持与不同供应商达成多种合作策略，针对不同策略可以预置相应的采购流程与规范，实现基于全局库存平衡原则，来制定采购计划组织采购

战略物资采购MRO采购

生产原材料采购        工程型采购

采购过程管理

支持将采购相关单位、部门纳入协作体系，全过程可视化，数据可追溯，从而实现整个集团组织的采购过程全生命周期的管理和信息共享

采购需求管理        采购立项管理

采购寻源管理        采购执行管理

供应商管理

可为供应商提供逻辑分离的组织支撑引擎，一同匹配供应商独立的办公门户，并与企业内部形成信息接收、采购沟通、事务处理、投标文件递交、收发货查询和信息查看的统一平台，提高办事效率

公告浏览          自助查询        招投标管理       

价格维护          订单合同管理

报表分析

提供报表驾驶舱，将各维度数据融入到报表体系，方便采购部门和领导层进行重要事项的决策

采购分析数据           供应商数据分析

招投标数据               付款数据分析

合同数据

他们正在使用致远互联采购管理平台

全国超50000家组织携手致远，实现数智化转型升级