合同管理解决方案

致远合同管理系统，是高效、便捷、安全、协同的电子化、流程化、线上签约的电子合同管理系统平台。致力于实现合同管理电子化、流程化、规范化，提升合同管理审批效率，覆盖合同管理全生命周期的功能应用。

全程数字化：实现合同全程数字化管理，从合同起草、发起流程、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计等，整个合同管理过程实现全程数字化。

印章电子化：利用区块链技术，实现印章的电子化，融入CA证书、身份认证、电子签名，让印章在授权范围内可以随时随地的使用，用印合同防篡改，用印全程有监控可追溯，让印章管理更高效、更可控、更安全。

PC、移动一体化：合同管理的应用，包括对印章的使用和监控等都可以扩展到移动端，一部手机，即可实现随时随地的管理合同、使用签章、监控执行、预警风险等，与签署更高效、管理更便捷的高效数字办公时代接轨。

智能化：合同审核中提供智能审批助手和立体决策助手，智能审批助手通过抽取合同管控风险点、法务合规点、相对方征信等信息，自动完成合规校验与相关信息的展示。立体决策助手为决策者提供关联数据展示，提升决策的价值和效率。

电子合同管理面临的挑战

纸质合同管理混乱，电子协议不合规，合同管理成本高

缺少合同管理机制	合同标准不规范	合同签订风险大	合同审批效率低	合同履约不可控	与财务数据不通
电子合同管理制度不健全，签约相对方准入太随意没有考核标准，导致存在很大的签约风险	合同条款不全面、不完整、文本混乱，导致审核和管理成本高，分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难	不同合同的签订过程合规条件复杂，缺乏固化，审核难度和工作量大，企业法律部门无法第一时间参与合同决议，无形中增加法律风险	合同审批过程意见多，导致修改版本管理困难，依靠电话或邮件处理合同会签，效率低且不科学，合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全	人工监控合同，易导致合同延误；合同变更、补充过程缺乏审核，合同数据版本不统一，合同结束后缺乏总结与评估，后续工作无法改进	合同信息分散，共享效率低，与财务数据不互通，收款信息反馈不及时，整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示

覆盖合同管理全生命周期的功能应用

实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理

方案架构

门户管理

为组织合同管理相关角色生成专属门户，合同管理清晰可见

经办人门户         法务门户        财务门户

相对方门户         公司门户        外部律师门户

决策中心

合同空间大屏展示，为及时高效的决策提供更直观的数据依据

合同运营中心

合同收支预警

销售合同收入

电子合同

统一合同类型、合同范本和合同流程，电子合同规范化管理并规避风险

合同类型管理

合同流程管理

合同范本管理

合同表单管理

相对方考核

合同签署

合同审批流程化，权责清晰可见，支持修改留痕;支持远程审批，一键查询相对方企业征信信息。大幅提升合同审批效率，规避潜在风险

合同在线起草        合同痕迹管理        电子合同用章

征信查询               合同立体决策        在线合同签约       

合同循环讨论        合同套打               合同用章

履约管理

智能预警提醒合同重点时间节点，自动发起收付款流程。杜绝合同管理部门频繁“催办”的现状，降低合同履行风险

开票管理            付款管理            重大合同管理

收款管理            变更管理            履约保证金

收票管理            纠纷管理            在线履约评价

归档管理

合同按照所属类别自动归档，形成企业在线电子合同，随需携带，随需管理

合同归档        原件归还

合同搜索        电子借阅

复印件申请     合同机器人

原件借用        合同审计

台账管理

支持台账实时更新和分权管理，合同查询和定位更加快速，合同相关各部门数据共享互通更加高效

合同台账        经办人台账

服务合同        应收台账

销售合同        租赁合同

应付台账        采购合同

合规管理 提升效率

实现合同管理电子化、流程化、规范化，提升合同管理审批效率