中小企业如何选择进销存软件?

高性价比的进销存软件-好生意

2024-04-18 16:03
二维码

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进销存软件就像企业的大脑,让你掌握采购、销售、库存、往来账、企业经营情况。

“进”:从供应商处采购商品,入库并完成付款。这个环节增加了库存,确认了库存成本。

“销”:向顾客报价、完成销售交付、商品出库和收款。减少库存,增加收入,核算利润

“存”:包括除商品出入库之外的所有库存相关活动,如领料、退货、盘点、损益、借入、借出和调拨等。

中小企业该如何选择呢?




一、中小企业选择合适的进销存系统一定注意以下几点:

1、性价比得高:先搞清楚自己啥需求,以及未来3年咱公司发展情况,挑那些真能给咱们带来好处的,既满足需求又能省点儿钱。

2、得好用,上手快:考虑到人员经常换来换去,加上培训资源有限,选的系统得是那种用起来简单明了的,界面得亲民,最好有丰富的在线帮助和支持,让大家都能快速上手。

3、售后体系务必健全:咱们小微企业人员流动快、员工能力参差不齐,必须得有靠谱给力的售后服务,不然进销存信息化落地实施容易流产。

4、得考虑成本和扩展性:挑系统不光要看现在投多少钱,还得考虑将来运营成本和能不能跟着咱们生意做大做强。挑那种性价比高的,能随着生意增长而扩展的系统。

5、选个靠谱的供应商:咱们可能手头上没有专门搞技术支持和培训的资源,所以得选个能提供好的支持服务和培训的供应商,这样系统稳定运行没问题,团队用起来也能更上手,效率自然就上去了。


二、中小企业选择进销存系统,一般有以下几种方式:

购买进销存系统:这类软件很多,付费就能开通使用,市面上进销存系统品牌较多,再购买时候主要考虑品牌大、稳定性高、系统灵活性强、售后服务完善等,这样才能确实保障在公司用起来的;

定制系统:找系统开发公司,定制开发合个性化需求的软件,但这种方式通常很贵,而且企业都在经营发展,后期的需求逐渐增多,后期维护更新成本非常高,对于中小企业,非常不推荐;

自己搭建系统:常见的软件如Access、Excel,优点是自由度高、便宜,缺点是无法在手机上使用,而且一般要涉及编程知识。一般适合刚发展的中小企业,后期业务量大,内部工作流繁琐的,就建议找专业的软件。


三、中小企业选型时,最关心的问题:

问题一:选进销存管理系统,是不是越便宜越香?


简单说:便宜没好货,贵的也不一定合适。选进销存一般是这个流程:随便选个免费的用,后来发现,免费的用着用着就不够用了,功能有限。然后可能就想着,这回得选个功能全的,结果发现功能多了去了,用起来头大,反而把工作搞复杂了。最后,才明白得找一个最适合咱们公司的系统,不是光看价格,还得看这系统能不能持续更新维护,跟上咱们的步伐。


问题二:是选本地部署的系统,还是云端的?


云端的进销存管理系统一般上手快,维护方便,特别适合没那么多技术人员的小团队。

本地的系统可能给你更多定制化的空间,控制权也更强。但是弊端就是后期维度代价极高。现在的趋势是,很多基于云的系统不仅功能强大,自定义程度也很高,用户体验好,而且大势所趋,很多公司都在往云端转。

四、国内比较领先的进销存系统有哪些功能?

先说结论。我推荐用友旗下畅捷通出品好生意进销存系统,非常适合中小企业,是性价比较高的国产软件之一。

这款进销存系统融合“进、销、存、财”四位一体,支持电脑端、手机端多端查询、录入数据,对企业经营管理中采购入库、销售出库、库存管理、往来对账、经营分析等全程精细管理,各种维度统计报表实时出具,像个秘书一样,为企业采购员、业务员、库管员、财务、老板们保驾护航,帮助企业更好地控制成本、提高利润。

1、采购管理 ·   

采购申请单、采购订单、进货单、退货单、应付账款、进项发票

采购环节主要解决企业与上游供应商之间的履约,进什么货、什么时候进、进多少,非常重要,直接影响着公司库存成本,一定要杜绝采购员拍脑袋进货的情况。采购管控主要有以下几点:

(1)采购合同

比如跟供应商下采购合同,发货周期长,合同的执行情况清楚明白。比如是否入库?是否收票?合同金额?已付金额、未付金额?好生意有专门的采购订单执行表

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(2)进货单

按天/周/月/季度/年/自定义时间段,查询到底采购了哪些商品?花了多少钱?目前开票状态、付款状态、成本是多少?

(3)应付账款

实时出账本及对账单,有多少供应商?共有多少欠款,每个供应商的欠款明细,以及每家供应商的应付、已付、往来结余,电脑、手机都支持对账。

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(4)智能补货

采购员不用拍脑袋进货,自动提取仓库里数量补货,自动生成采购单

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2、销售管理 ·   

销售订单、出库单、销售订单工作台、钱货日请工作台

应收账款、超期款、客户信用控制

1)销售订单工作台

客户下了销售合同后,公司内财务、库管对钱、发货、配送一个工作台上工作

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2)客户授信:

不同客户设置不同信用额度,根据订货额、预收款、应收款等,自动出具哪些客户的信用好,哪些客户信用差

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3)超期应收款账本

记录超期时间,合同款是多少,收款日是哪天,已收多少,未收多少

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4)销售提成自动算:

能按销售金额、销售数量、回款、毛利、参考利润、商品售价区间等,自动算提成金额。

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3、库存管理

出入库流水、调拨、盘点、组装拆卸、材料出库、收发存汇总、保质期、批次账、缺货超储预警

1)入库、出库、结存数

支持采购入库、销售出库、材料出库、产成品入库,实时统计库存期初、入库了多少、出库了多少、结存数有多少,结存成本

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2)调拨、盘点

支持仓库间调拨、盘点清查,盘亏盘盈商品库存自动处理

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3)入库验货,发货

仓管员直接手机就能收到任务,手机验货发货

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4、往来账管理

应收、应付、采购费用、销售费用、对账

1)往来账管理,应收应付总账、明细清清楚楚

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2)销售费用、采购费用、经营费用

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3)收款、付款核销

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5、经营分析

经营日报、销售毛利表、销售净利表、经营利润表

1)销售毛利润表、净利润表

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2)企业经营日报分析

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