中小企业如何选择进销存软件？

进销存软件就像企业的大脑，让你掌握采购、销售、库存、往来账、企业经营情况。

“进”：从供应商处采购商品，入库并完成付款。这个环节增加了库存，确认了库存成本。

“销”：向顾客报价、完成销售交付、商品出库和收款。减少库存，增加收入，核算利润

“存”：包括除商品出入库之外的所有库存相关活动，如领料、退货、盘点、损益、借入、借出和调拨等。

中小企业该如何选择呢？

一、中小企业选择合适的进销存系统一定注意以下几点：

1、性价比得高：先搞清楚自己啥需求，以及未来3年咱公司发展情况，挑那些真能给咱们带来好处的，既满足需求又能省点儿钱。

2、得好用，上手快：考虑到人员经常换来换去，加上培训资源有限，选的系统得是那种用起来简单明了的，界面得亲民，最好有丰富的在线帮助和支持，让大家都能快速上手。

3、售后体系务必健全：咱们小微企业人员流动快、员工能力参差不齐，必须得有靠谱给力的售后服务，不然进销存信息化落地实施容易流产。

4、得考虑成本和扩展性：挑系统不光要看现在投多少钱，还得考虑将来运营成本和能不能跟着咱们生意做大做强。挑那种性价比高的，能随着生意增长而扩展的系统。

5、选个靠谱的供应商：咱们可能手头上没有专门搞技术支持和培训的资源，所以得选个能提供好的支持服务和培训的供应商，这样系统稳定运行没问题，团队用起来也能更上手，效率自然就上去了。

二、中小企业选择进销存系统，一般有以下几种方式：

购买进销存系统：这类软件很多，付费就能开通使用，市面上进销存系统品牌较多，再购买时候主要考虑品牌大、稳定性高、系统灵活性强、售后服务完善等，这样才能确实保障在公司用起来的；

定制系统：找系统开发公司，定制开发合个性化需求的软件，但这种方式通常很贵，而且企业都在经营发展，后期的需求逐渐增多，后期维护更新成本非常高，对于中小企业，非常不推荐；

自己搭建系统：常见的软件如Access、Excel，优点是自由度高、便宜，缺点是无法在手机上使用，而且一般要涉及编程知识。一般适合刚发展的中小企业，后期业务量大，内部工作流繁琐的，就建议找专业的软件。

三、中小企业选型时，最关心的问题：

问题一：选进销存管理系统，是不是越便宜越香？

简单说：便宜没好货，贵的也不一定合适。选进销存一般是这个流程：随便选个免费的用，后来发现，免费的用着用着就不够用了，功能有限。然后可能就想着，这回得选个功能全的，结果发现功能多了去了，用起来头大，反而把工作搞复杂了。最后，才明白得找一个最适合咱们公司的系统，不是光看价格，还得看这系统能不能持续更新维护，跟上咱们的步伐。

问题二：是选本地部署的系统，还是云端的？

云端的进销存管理系统一般上手快，维护方便，特别适合没那么多技术人员的小团队。

本地的系统可能给你更多定制化的空间，控制权也更强。但是弊端就是后期维度代价极高。现在的趋势是，很多基于云的系统不仅功能强大，自定义程度也很高，用户体验好，而且大势所趋，很多公司都在往云端转。

四、国内比较领先的进销存系统有哪些功能？

先说结论。我推荐用友旗下畅捷通出品好生意进销存系统，非常适合中小企业，是性价比较高的国产软件之一。

这款进销存系统融合“进、销、存、财”四位一体，支持电脑端、手机端多端查询、录入数据，对企业经营管理中采购入库、销售出库、库存管理、往来对账、经营分析等全程精细管理，各种维度统计报表实时出具，像个秘书一样，为企业采购员、业务员、库管员、财务、老板们保驾护航，帮助企业更好地控制成本、提高利润。

1、采购管理 ·   

采购申请单、采购订单、进货单、退货单、应付账款、进项发票

采购环节主要解决企业与上游供应商之间的履约，进什么货、什么时候进、进多少，非常重要，直接影响着公司库存成本，一定要杜绝采购员拍脑袋进货的情况。采购管控主要有以下几点：

(1)采购合同

比如跟供应商下采购合同，发货周期长，合同的执行情况清楚明白。比如是否入库？是否收票？合同金额？已付金额、未付金额？好生意有专门的采购订单执行表

(2)进货单

按天/周/月/季度/年/自定义时间段，查询到底采购了哪些商品？花了多少钱？目前开票状态、付款状态、成本是多少?

(3)应付账款

实时出账本及对账单，有多少供应商？共有多少欠款，每个供应商的欠款明细，以及每家供应商的应付、已付、往来结余，电脑、手机都支持对账。

(4)智能补货

采购员不用拍脑袋进货，自动提取仓库里数量补货，自动生成采购单

2、销售管理 ·   

销售订单、出库单、销售订单工作台、钱货日请工作台

应收账款、超期款、客户信用控制

（1）销售订单工作台

客户下了销售合同后，公司内财务、库管对钱、发货、配送一个工作台上工作

（2）客户授信：

不同客户设置不同信用额度，根据订货额、预收款、应收款等，自动出具哪些客户的信用好，哪些客户信用差

（3）超期应收款账本

记录超期时间，合同款是多少，收款日是哪天，已收多少，未收多少

（4）销售提成自动算：

能按销售金额、销售数量、回款、毛利、参考利润、商品售价区间等，自动算提成金额。

3、库存管理

出入库流水、调拨、盘点、组装拆卸、材料出库、收发存汇总、保质期、批次账、缺货超储预警

（1）入库、出库、结存数

支持采购入库、销售出库、材料出库、产成品入库，实时统计库存期初、入库了多少、出库了多少、结存数有多少，结存成本

（2）调拨、盘点

支持仓库间调拨、盘点清查，盘亏盘盈商品库存自动处理

（3）入库验货，发货

仓管员直接手机就能收到任务，手机验货发货

4、往来账管理

应收、应付、采购费用、销售费用、对账

（1）往来账管理，应收应付总账、明细清清楚楚

（2）销售费用、采购费用、经营费用

（3）收款、付款核销

5、经营分析

经营日报、销售毛利表、销售净利表、经营利润表

（1）销售毛利润表、净利润表

（2）企业经营日报分析